VUE D’ENSEMBLE

Bonjour Yacine 👋

Voici ce qui se passe dans votre boutique aujourd’hui.

Pilotage du jour

Priorités du gérant : argent, stock, fournisseurs et actions urgentes.

Évolution des ventes

Chiffre d’affaires des 7 derniers jours

0 F+12,5% vs période précédente

État du stock

Répartition des articles

0articles

Suivi des documents clients

Factures, remises et confirmations de réception

Ventes récentes

Les dernières transactions enregistrées

Commande	Client	Article	Montant	Statut

Alertes prioritaires

Actions importantes à traiter

0

INVENTAIRE

Produits et huiles

Gérez les références, les coûts et les niveaux de stock.

Stock dormant

Références sans vente récente et argent immobilisé à remettre en mouvement.

Sans vente depuis

Référence	Article	Catégorie	Prix d’achat	Prix détail	Prix pro	Marge détail	Stock	État

CONTRÔLE DU STOCK

Inventaire physique

Comparez le stock affiché avec la quantité réellement comptée dans la boutique.

Sorties non commerciales

Casse, perte, vol, usage atelier, échantillon ou don soumis à validation.

Date	Référence	Article	Stock avant	Compté	Écart	Valeur de l’écart	Motif	Responsable

CATALOGUE

Motos

Suivez les modèles disponibles dans votre showroom.

TRANSACTIONS

Ventes

Consultez et enregistrez les ventes de la boutique.

Ventes en attente

Reprenez une vente interrompue sans ressaisir les articles. Le stock sera contrôlé lors de la validation.

N° vente	Date	Client	Article	Paiement	Total	Bénéfice	Statut

AVANT-VENTE

Devis et pro forma

Préparez une offre sans diminuer le stock, puis convertissez-la en vente après confirmation.

Réservations clients

Articles mis de côté, acomptes reçus et dates limites.

N° devis	Date	Client	Articles	Validité	Total	État

SERVICE APRÈS-VENTE

Retours et avoirs

Consultez les articles repris, les remboursements et les stocks réintégrés.

N° avoir	Date	Vente	Client	Article retourné	Motif	Montant	Remboursé

SERVICE APRÈS-VENTE

Atelier et garanties

Suivez les motos déposées, diagnostics, pièces utilisées, main-d’œuvre, règlements et restitutions.

Planning atelier

Échéances de restitution et charge des techniciens sur les prochains jours.

Garanties fournisseurs

Réclamations envoyées, réponses attendues, remboursements, avoirs et pièces remplacées.

APPROVISIONNEMENT

Achats fournisseurs

Enregistrez les entrées de marchandises et mettez le stock à jour.

Échéancier des fournisseurs

Préparez les règlements partiels et visualisez les dates à financer.

Retours aux fournisseurs

Marchandises renvoyées, remboursements, avoirs et remplacements attendus.

N° achat	Date	Fournisseur	Produit	Total	Payé	Reste	Échéance	Statut

PRÉPARATION DES ACHATS

Commandes fournisseurs

Commandez plusieurs articles sans modifier le stock, puis réceptionnez-les en une fois.

Suggestions de réapprovisionnement

Calculées selon le stock, les seuils, les ventes récentes et les commandes déjà en route.

N° commande	Date	Fournisseur	Articles	Livraison prévue	Total estimé	État

PRORATA DES FRAIS

Calcul des prix de vente

Répartissez automatiquement les frais selon la valeur d’achat de chaque pièce.

Importer la liste

i

Import automatique

L’application repère les colonnes article, quantité et prix d’achat. Une pièce représentant 20 % du total des achats supportera automatiquement 20 % des frais.

Frais à répartir

Tous les frais sont répartis selon les différences de prix d’achat.

Marge générale (%) Méthode de marge Arrondir les prix

Référence / Pièce	Quantité	Prix d’achat unitaire	Montant achat	Part du total	Frais répartis	Prix de revient unitaire	Marge	Prix de vente conseillé

Les calculs se mettent à jour automatiquement.

TRÉSORERIE

Caisse et dépenses

Suivez les entrées, les sorties et le solde disponible.

Prévision de trésorerie

Argent disponible, encaissements attendus et paiements à préparer.

Période

Budgets mensuels

Fixez une limite par catégorie et suivez ce qu’il reste avant la fin du mois.

Dépassements enregistrésJustifications et validations du responsable

Avances d’argent

Sommes confiées avant un achat et encore à justifier ou à rendre.

Charges récurrentes

Loyer, salaires, abonnements et autres échéances régulières à ne pas oublier.

Dépenses à contrôler

Justificatifs manquants et dépenses qui attendent la validation du responsable.

Dépenses

Sorties enregistrées pour la boutique

Date	Motif	Responsable	Mode	Preuve	Montant	Contrôle

Répartition des encaissements

Par mode de paiement

Contrôle de fin de journée

Points à vérifier avant de clôturer la caisse.

Historique des clôtures

Comparaison entre les soldes théoriques et les montants réellement constatés.

Date	Caisse	Wave	Orange Money	Écart total	Clôturé par

TRÉSORERIE BANCAIRE

Banque

Transférez les encaissements de la caisse vers votre compte bancaire.

Mouvements bancaires

Dépôts de caisse, remises des tournées et retraits.

Date	Opération	Provenance / motif	Référence	Entrée	Sortie

COMPTES MOBILES

Wave et Orange Money

Suivez les encaissements mobiles et transférez-les vers la caisse ou la banque.

Historique des transferts

Montants reçus par la destination et frais prélevés sur le compte mobile.

Date	Compte	Destination	Motif	Référence	Montant reçu	Frais	Total débité

VENTES ITINÉRANTES

Véhicule et tournées

Chargez les marchandises, enregistrez les ventes et suivez l’argent à remettre.

Mode terrain simplifié

Grandes actions pour l’équipe véhicule : vendre, déclarer un total, remettre l’argent, signaler un problème.

Carnet du véhicule

Kilométrage, documents, entretien et prochaines échéances.

Tournées à régulariser

Argent, inventaire de retour et écarts à traiter avant clôture.

Rapprochement de tournée

Comparez le chargement, les ventes, les retours et l’argent remis.

Déclarations de ventes

Ventes détaillées, factures papier et totaux déclarés.

Date	Tournée / zone	Mode	Détail	Déclaré par	Montant	Remise

PAIEMENTS À RECEVOIR

Crédits clients

Suivez les montants dus et les échéances.

Ancienneté des créances

Classement des montants selon le retard par rapport à l’échéance.

Priorités de recouvrement

Promesses dépassées, échéances en retard et relances prévues aujourd’hui.

Vente	Client	Date	Échéance	Montant initial	Déjà payé	Reste	État	Dernière relance

CONTRÔLE OPÉRATIONNEL

Centre d’alertes

Les actions importantes à traiter pour protéger le stock, la trésorerie et les échéances.

RÉPERTOIRE

Clients

Retrouvez vos clients et leur historique d’achat.

Relances commerciales

Clients à rappeler aujourd’hui et prochains suivis.

Date	Client	Campagne	Statut	Relances	Observation

Résultats des campagnes

Messages préparés, intérêt obtenu et ventes générées.

Date	Campagne	Destinataires	Envoyés	Intéressés	Commandes	Conversion	CA lié

PARTENAIRES

Fournisseurs

Coordonnées et suivi de vos fournisseurs.

CONTRÔLE DES ACTIVITÉS

Historique des actions

Consultez qui a effectué chaque opération dans MotoGest.

Sécurité propriétaire

Actions sensibles, suppressions, annulations et opérations qui méritent contrôle.

Date et heure	Utilisateur	Catégorie	Action	Détails

ÉQUIPE ET PERMISSIONS

Utilisateurs

Attribuez à chaque employé les accès nécessaires à son travail.

Utilisateur	Rôle	État	Accès principal	Dernière mise à jour

PERFORMANCE

Rapports

Les indicateurs clés pour piloter votre activité.

Compte de résultat

Construction du bénéfice réel sur la période

Qualité des résultats

Encaissements, crédits et données à régulariser

Qualité du suivi des documents

Délais de transmission, confirmations et relances sur la période

Performance par vendeur

Ventes, encaissements et bénéfices attribués à chaque utilisateur.

Vendeur	Ventes	Unités	Chiffre d’affaires	Encaissé	Crédits	Bénéfice	Panier moyen

IDENTITÉ DE LA BOUTIQUE

Paramètres des documents

Ces informations apparaîtront sur les factures et reçus.

01

Informations de la boutiqueContenu affiché sur les documents

Nom commercial

Identifiant boutique

Mode de vente de l’app

Ligne sous le nom commercialCette phrase apparaît directement sous le nom de l’entreprise.

Logo de l’entreprise

M

Choisir une image

PNG, JPG ou WEBP. Le logo sera enregistré avec les paramètres.

Téléphone

Email

Adresse

NINEA / NIF

RCCM

Préfixe des factures

Format du numéro de facture

Nombre de chiffres du numéro

Titre du document de vente

Devise affichée

Message de pied de page

Consigne ou condition de paiement

Libellé du client

Signature client

Signature boutique

Signature livraison

Mention de l’exemplaire

Mention des réimpressions

Note libre sur la facture

Taux de TVA inclus (%)

Note d’exonération fiscale

Numéro Wave

Numéro Orange Money

Banque

Compte / IBAN bancaire

Titre du bloc de paiement

02

Message automatique de rappelUtilisé pour WhatsApp et SMS, puis modifiable avant l’envoi

Modèle du messageVariables disponibles : {{client}}, {{contact}}, {{facture}}, {{total}}, {{paye}}, {{reste}}, {{echeance}}, {{boutique}}, {{telephone}}

03

Mise en forme de la factureRéglages comparables aux options de mise en page d’un document

Modèle automatique par documentChaque document peut utiliser sa propre présentation. Choisissez « Mise en forme actuelle » pour ne pas imposer de modèle.

Facture Reçu Bon de livraison

ClassiqueSobre, encadrée et administrative ModerneColorée, claire et commerciale ÉléganteFine, aérée et haut de gamme

Disposition de l’en-tête Logo / initiale Forme du logo Ligne commerciale Style de la ligne commerciale Adresse, téléphone et email NINEA / NIF et RCCM Bloc de consigne de paiement Zones de signatures Vendeur sur la facture Informations de paiement Référence des articles Style du tableau Format du papier Orientation Mention Original / Duplicata Filigrane du statut Original puis Duplicata automatique Montant total en lettres Téléphone du client Adresse du client NINEA/RCCM du client Ventilation HT / TVA / TTC Coordonnées Wave/Orange/banque Marque des articles Compatibilité des pièces Unité / conditionnement Livraison sur les documents Garantie de la vente

Police Taille du texte

Interligne général

Taille du nom

Taille de la ligne commerciale

Interligne de la ligne commerciale

Espace sous le nom

Interligne de l’en-tête

Logo / initiale

Titre « Facture »

Espace après l’en-tête

Marge de la page

Espacement des blocs

Hauteur des lignes du tableau

Espace des signatures

Couleur principale Couleur d’accent Densité générale

Les changements sont visibles avec le bouton « Aperçu » avant l’enregistrement.

04

Préparation multi-boutique / éditeurBase pour vendre ou déployer MotoGest dans plusieurs boutiques séparées

06

Mise en production et installation finaleVérifiez que l’app est prête sur ordinateur, téléphone et Supabase

07

Tests réels avant utilisationScénarios pratiques à faire une fois avec vos vraies données

08

Sauvegarde et restaurationConservez une copie complète de toutes les données MotoGest

Diagnostic connexion & sécurité des données

Résumé simple pour savoir si l’app travaille en ligne, en local, et si vos données sont protégées.

Exporter une sauvegarde

Télécharge les produits, ventes, caisse, banque, tournées, clients, paramètres et historique.

Restaurer une sauvegarde

Vérifie le fichier avant de remplacer les données actuelles. Une copie de sécurité sera créée automatiquement.

Choisir le fichier

État des sauvegardes

Analyse en cours…

Sauvegarde automatique locale

Une copie tournante est conservée automatiquement sur cet appareil.

Diagnostic des données réelles

Vérifiez les stocks, paiements, références et tournées.

Dernière sauvegarde téléchargéeJamais

Dernière restaurationJamais

Dernière copie automatiqueJamais

Synchronisation SupabaseMode local

Versions automatiques SupabaseNon vérifié

Espace éditeur MotoGest

Espace éditeur MotoGest

1️⃣ Lien à remettre au client

2️⃣ Générer une activation

Codes existants

3️⃣ Abonnements des boutiques

4️⃣ Mot de passe maître

Pilotez votre activité,sans perdre une pièce.

Connexion à MotoGest

Code d’activation

Configurer la boutique

Bonjour Yacine 👋

Pilotage du jour

Évolution des ventes

État du stock

Suivi des documents clients

Ventes récentes

Alertes prioritaires

Produits et huiles

Stock dormant

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Sorties non commerciales

Motos

Ventes

Ventes en attente

Devis et pro forma

Réservations clients

Retours et avoirs

Atelier et garanties

Planning atelier

Garanties fournisseurs

Achats fournisseurs

Échéancier des fournisseurs

Retours aux fournisseurs

Commandes fournisseurs

Suggestions de réapprovisionnement

Calcul des prix de vente

Frais à répartir

Caisse et dépenses

Prévision de trésorerie

Budgets mensuels

Avances d’argent

Charges récurrentes

Dépenses à contrôler

Dépenses

Répartition des encaissements

Contrôle de fin de journée

Historique des clôtures

Banque

Mouvements bancaires

Wave et Orange Money

Historique des transferts

Véhicule et tournées

Mode terrain simplifié

Carnet du véhicule

Tournées à régulariser

Rapprochement de tournée

Déclarations de ventes

Crédits clients

Ancienneté des créances

Priorités de recouvrement

Centre d’alertes

Clients

Relances commerciales

Résultats des campagnes

Fournisseurs

Historique des actions

Sécurité propriétaire

Utilisateurs

Rapports

Compte de résultat

Qualité des résultats

Qualité du suivi des documents

Performance par vendeur

Paramètres des documents

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